Διοίκηση – Τμήματα και Αρμοδιότητες

Αρμοδιότητες Προέδρου

Ο πρόεδρος του Π.Τ.Α. με βάση το Άρθρο 228, παρ.3 του Ν.5314/2026:

• Εκπροσωπεί το Π.Τ.Α. στα δικαστήρια και σε κάθε δημόσια αρχή και δίνει όρκους που επιβάλλονται σε αυτό.
• Εκτελεί τις αποφάσεις του διοικητικού συμβουλίου.
• Είναι προϊστάμενος του προσωπικού του Π.Τ.Α., αποφασίζει για τον διορισμό, τις κάθε είδους υπηρεσιακές μεταβολές και την άσκηση του πειθαρχικού ελέγχου, σύμφωνα με τον οικείο κανονισμό και εκδίδει τις σχετικές πράξεις.
• Εισηγείται στο διοικητικό συμβούλιο τον προϋπολογισμό του Π.Τ.Α.
• Αποφασίζει, ως διατάκτης, για την έγκριση των δαπανών και τη διάθεση όλων των εγγεγραμμένων στον προϋπολογισμό πιστώσεων, συμπεριλαμβανομένων των πιστώσεων που εγγράφονται με αναμόρφωση, με την έκδοση σχετικής απόφασης ανάληψης υποχρέωσης, αναπληρούμενος από τον νόμιμο αναπληρωτή του.
• Υπογράφει τις συμβάσεις που συνάπτει το Π.Τ.Α.
• Ασκεί τις αρμοδιότητες που του ανατίθενται από τον νόμο ή άλλες διατάξεις, από τον κανονισμό και με αποφάσεις του διοικητικού συμβουλίου.
• Δύναται, με απόφασή του, να αναθέτει στον αντιπρόεδρο και σε στελέχη του Π.Τ.Α. την εξουσία να υπογράφουν, με εντολή αυτού, αποφάσεις, έγγραφα, εντάλματα ή άλλες πράξεις της αρμοδιότητάς του. Τον περιφερειάρχη, ως πρόεδρο του Π.Τ.Α., όταν απουσιάζει ή κωλύεται ή η θέση είναι κενή, αναπληρώνει ο αντιπρόεδρος.

Αρμοδιότητες Διευθυντή ΠΤΑ Κρήτης

Ο διευθυντής του ΠΤΑ Κρήτης είναι επιφορτισμένος με την οργάνωση, συντονισμό και διεύθυνση του συνόλου των δραστηριοτήτων των Τμημάτων, ώστε να επιτυγχάνονται οι στόχοι του ΠΤΑΚ και λοιπές επιβλέπουσες αρχές (π.χ. Περιφέρεια Κρήτης) και να αυξάνεται η αποδοτικότητα των διαθέσιμων πόρων. Αναφέρεται στον Πρόεδρο και στο Διοικητικό Συμβούλιο (ΔΣ) του ΠΤΑΚ, συνεργάζεται και ανταλλάσσει τις αναγκαίες πληροφορίες με το υπόλοιπο προσωπικό αλλά και με άλλες εμπλεκόμενες υπηρεσίες. Ο διευθυντής αναπληρώνεται από τον υπεύθυνο τμήματος, που ορίζει με απόφασή του ο Πρόεδρος του ΔΣ.

Ειδικότερα ο διευθυντής:

• Προΐσταται όλων των Τμημάτων και ευθύνεται για την αποτελεσματική και αποδοτική λειτουργία τους, προγραμματίζοντας, οργανώνοντας, συντονίζοντας και ελέγχοντας τις δραστηριότητές τους.
• Ο Διευθυντής των υπηρεσιών ασκεί τις αρμοδιότητες που του εκχωρεί ο Πρόεδρος του Δ.Σ. με απόφασή του.
• Παρίσταται στις συνεδριάσεις του ΔΣ χωρίς δικαίωμα ψήφου και εισηγείται για την λήψη αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου.
• Μεριμνά για την με αποδοτικό τρόπο εκτέλεση των κάθε φύσης αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και του Προέδρου, ενημερώνοντας τους υπευθύνους των Τμημάτων, παρακολουθώντας και συντονίζοντας τις εργασίες του συνόλου των Υπηρεσιών του Π.Τ.A.
• Εισηγείται στον Πρόεδρο τα Ετήσια Προγράμματα Δράσης του Ταμείου, (Προγράμματα Λειτουργίας κ.λ.π.),τα οποία συντάσσονται σε συνεργασία με τους υπευθύνους των Τμημάτων. Μεριμνά για την έγκαιρη ετοιμασία των προϋπολογισμών δράσης και λειτουργίας και των περιοδικών οικονομικών απολογισμών και ενημερώνει σχετικά τον Πρόεδρο του ΔΣ και το Διοικητικό Συμβούλιο.
• Ενημερώνει τον Πρόεδρο και το Δ.Σ για την πορεία υλοποίησης των εγκεκριμένων Προγραμμάτων και γενικά για την εκτέλεση των αποφάσεών του.
• Εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο την τροποποίηση των Προγραμμάτων Δράσης του Π.Τ.A, όταν θεωρείται απαραίτητο ανάλογα με την εξέλιξή τους ή με βάση τις μεταβολές των αντικειμενικών συνθηκών.
• Προεδρεύει του Συμβουλίου Συντονισμού και συντονίζει τις δραστηριότητες που ανατίθενται στους υπεύθυνους των Τμημάτων.
• Οργανώνει, συντονίζει και ελέγχει τις δραστηριότητες των υπηρεσιών κατά τρόπο ώστε να υλοποιούνται αποδοτικά και αποτελεσματικά τα προγράμματα δράσης ή οι συγκεκριμένες αποφάσεις και εντολές του ΔΣ.
• Συνεργάζεται με προϊσταμένους άλλων διοικητικών ενοτήτων των υπηρεσιών της Περιφέρειας καθώς και με τους τοπικούς ή κεντρικούς φορείς που σχετίζονται με τις λειτουργίες του Ταμείου.
• Μεριμνά για την ετοιμασία των κάθε φύσης Κανονισμών που αφορούν στις διαδικασίες λειτουργίας των υπηρεσιών και υποβάλλει τους Κανονισμούς αυτούς προς έγκριση από το ΔΣ. Εισηγείται, όταν χρειάζεται, τη μεταβολή διατάξεων των Κανονισμών αυτών. Παρακολουθεί και ευθύνεται για την εφαρμογή των προηγουμένων Κανονισμών.
• Μεριμνά για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας δράσης του Υπηρεσιακού Μηχανισμού, την προσαρμογή της λειτουργίας του στις ανάγκες της περιφέρειας και τη βελτίωση της απόδοσης του στελεχιακού δυναμικού και των τεχνικών μέσων του Ταμείου.
• Έχει την ευθύνη υπογραφής όλων των εγγράφων των υπαλλήλων των Τμημάτων που εποπτεύει καθώς και των εισηγήσεών τους προς τα ανώτερα ιεραρχικά επίπεδα εκτός εκείνων που αναφέρονται σε αρμοδιότητες που έχουν αποκεντρωθεί στα Τμήματα.

Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης Επενδυτικών Προγραμμάτων

Το προσωπικό του Τμήματος Διαχείρισης Προγραμμάτων – Δράσεων έχει ως αποστολή την παρακολούθηση και αξιολόγηση των προγραμμάτων και μελετών που αναθέτει η περιφέρεια στο ταμείο, την παρακολούθηση εξέλιξης του προϋπολογισμού και την οικονομική διαχείρισή τους και απολογισμό τους. Διαχειρίζεται οικονομικά και διοικητικά ευρωπαϊκά προγράμματα που αναθέτουν στο ΠΤΑ η Περιφέρεια Κρήτης, η Αποκεντρωμένη Διοίκηση Κρήτης κι άλλοι φορείς.

Έχει την ευθύνη της οικονομικής διαχείρισης του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων και λοιπών χρηματοδοτήσεων για τα αναπτυξιακά προγράμματα της Περιφέρειας. Καθορίζει τους κανόνες ελέγχου εγκυρότητας και πληρότητας δικαιολογητικών και μεριμνά για την τήρηση της νομιμότητας των δαπανών.

Τμήμα Επιστημονικοτεχνικής Υποστήριξης και Υλοποίησης Προγραμμάτων

Το προσωπικό του Τμήματος Υλοποίησης Προγραμμάτων – Δράσεων έχει ως βασική αποστολή την υποστήριξη των υπηρεσιών της Περιφέρειας και του Ταμείου στο σχεδιασμό και υλοποίηση προγραμμάτων και μελετών και τη συμμετοχή σε Ευρωπαϊκά Προγράμματα.

Κύριες υπευθυνότητες του τμήματος είναι:

• Η Επιστημονικοτεχνική υποστήριξη των οργάνων διοίκησης και των υπηρεσιών της Περιφέρειας και του Π.Τ.Α. στην άσκηση των αρμοδιοτήτων τους και ιδιαίτερα στο σχεδιασμό και την υλοποίηση περιφερειακών αναπτυξιακών προγραμμάτων. Παροχή επιστημονικής ή τεχνολογικής βοήθειας σε ειδικά θέματα που απασχολούν τις υπηρεσίες και τα όργανα διοίκησης του Ταμείου ή της Περιφέρειας.
• Η Υποστήριξη της συμμετοχής του Ταμείου σε Δράσεις (προγράμματα και μελέτες).
• Η Ενημέρωση / πληροφόρηση των υπηρεσιών της Περιφέρειας για τη δυνατότητα συμμετοχής τους σε προγράμματα της Ε.Ε. Παροχή τεχνικής βοήθειας για την υποβολή προτάσεων.
• Ο Σχεδιασμός, υλοποίηση προγραμμάτων και μελετών που αναθέτει η Περιφέρεια στο Ταμείο.
• Η Παροχή υπηρεσιών και εφαρμογή των προγραμμάτων και μελετών για λογαριασμό του ταμείου.
• Η Συμμετοχή σε προγράμματα της Ε.Ε. Υλοποίηση και συμμετοχή σε Ευρωπαϊκά ανταγωνιστικά προγράμματα. Προγραμματισμός και υλοποίηση δράσεων. Σύνταξη εκθέσεων υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου. Απολογιστικές τελικές εκθέσεις.
• Η Υλοποίηση προγραμμάτων και έργων του ΠΔΕ και ΕΣΠΑ που ανατίθενται στο ΠΤΑΚ από την Περιφέρεια Κρήτης. Σύνταξη συμβάσεων. Παρακολούθηση και υλοποίηση φυσικού αντικειμένου.

Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών

Είναι υπεύθυνο για τον λογιστικό έλεγχο και την εξόφληση δαπανών δικαιούχων, την κατάρτιση και εκτέλεση του προϋπολογισμού, τη σύνταξη ισολογισμού, τη μισθοδοσία προσωπικού και τη διαδικασία αναθέσεων προμηθειών/υπηρεσιών. Αναλυτικότερα ασχολείται με:

• Χρηματική διαχείριση και έλεγχο ροής χρήματος (τραπεζικές συναλλαγές, υπόλοιπα, extrait)
• Ταμειακή διαχείριση και έλεγχο δαπανών Π.Δ.Ε., ευρωπαϊκών προγραμμάτων και λειτουργικών εξόδων
• Λογιστική διαχείριση (εντάλματα πληρωμής, γραμμάτια είσπραξης, τιμολόγια, μισθοδοσία, αρχειοθέτηση)
• Σύνταξη ισολογισμού και αποτελεσμάτων χρήσεως
• Διαχείριση εσόδων και παρακολούθηση συμβάσεων/προκηρύξεων προμηθειών και υπηρεσιών
• Κατάρτιση ταμειακού προγραμματισμού και απολογισμού

Τμήμα Διοικητικών Υπηρεσιών

Έχει την ευθύνη της διαχείρισης ανθρώπινων και υλικών πόρων, της τήρησης πρωτοκόλλου εισερχομένων/εξερχομένων εγγράφων, της γραμματειακής υποστήριξης της Διεύθυνσης, της Νομικής Υπηρεσίας και του Διοικητικού Συμβουλίου, της λειτουργίας του τηλεφωνικού κέντρου και της υποδοχής/πληροφόρησης του κοινού. Παρακολουθεί θέματα υπηρεσιακής κατάστασης και επιμόρφωσης προσωπικού, μεριμνά για τη συντήρηση εξοπλισμού και εγκαταστάσεων, και καλύπτει θέματα δημοσίων σχέσεων, δημοσιότητας και συνδιοργάνωσης εκδηλώσεων.