Διαδικασία Υποβολής και Διεκπεραίωσης Πληρωμών

Η διαδικασία πληρωμής αποσκοπεί στη διασφάλιση ότι κάθε καταβαλλόμενη δαπάνη είναι νόμιμη, κανονική, επιλέξιμη, επαρκώς τεκμηριωμένη και σύμφωνη με τους όρους χρηματοδότησης και το ισχύον θεσμικό πλαίσιο. Προηγείται σειρά διοικητικών, οικονομικών και δημοσιονομικών ενεργειών στις οποίες συμμετέχουν ο φορέας υλοποίησης, η διευθύνουσα ή επιβλέπουσα υπηρεσία, η αρμόδια Υπηρεσία Διαχείρισης, το Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης και, κατά περίπτωση, άλλοι ελεγκτικοί ή χρηματοδοτικοί φορείς.

Η επεξεργασία του αιτήματος αρχίζει μετά την παραλαβή πλήρους φακέλου. Ο χρόνος ολοκλήρωσης εξαρτάται από την πληρότητα των δικαιολογητικών, τις απαιτούμενες εγκρίσεις, τη διαθεσιμότητα χρηματοδότησης και το είδος της πληρωμής.

Στάδιο 1: Προετοιμασία του αιτήματος

Ο δικαιούχος ή η αρμόδια υπηρεσία συγκεντρώνει τα δικαιολογητικά που αντιστοιχούν στο είδος της σύμβασης και της πληρωμής.

Στάδιο 2: Υποβολή του φακέλου

Ο φάκελος διαβιβάζεται στο ΠΤΑ Κρήτης με τον προβλεπόμενο τρόπο και περιλαμβάνει όλα τα αναγκαία διοικητικά, συμβατικά, τεχνικά, φορολογικά και οικονομικά στοιχεία.

Στάδιο 3: Έλεγχος πληρότητας

Ελέγχεται αν έχουν υποβληθεί όλα τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά και αν αυτά είναι σε ισχύ, υπογεγραμμένα και συμβατά μεταξύ τους.

Στάδιο 4: Έλεγχος νομιμότητας και κανονικότητας

Εξετάζονται ιδίως:

• η ύπαρξη νόμιμης δέσμευσης,
• η αντιστοιχία της δαπάνης με τη σύμβαση,
• η έγκριση του λογαριασμού ή της παραλαβής,
• η ορθότητα του παραστατικού,
• οι κρατήσεις και οι φόροι,
• τα στοιχεία του δικαιούχου,
• η μη υπέρβαση του εγκεκριμένου ποσού.

Στάδιο 5: Επιβεβαίωση επιλεξιμότητας

Για τα συγχρηματοδοτούμενα έργα και όπου απαιτείται, λαμβάνεται η αναγκαία έγκριση ή σύμφωνη γνώμη της αρμόδιας Υπηρεσίας Διαχείρισης.

Στάδιο 6: Έλεγχος χρηματοδότησης

Ελέγχονται η εγκεκριμένη κατανομή, το διαθέσιμο υπόλοιπο του έργου και η ύπαρξη των απαιτούμενων πιστώσεων.

Στάδιο 7: Καταχώριση και έκδοση εντολής πληρωμής

Η πληρωμή καταχωρίζεται στα προβλεπόμενα πληροφοριακά συστήματα και εκδίδεται η σχετική εντολή από τα αρμόδια όργανα.

Στάδιο 8: Ηλεκτρονική πληρωμή

Οι πληρωμές των έργων του ΑΠΔΕ πραγματοποιούνται μέσω των λογαριασμών δημοσίων επενδύσεων και του πληροφοριακού συστήματος e-ΠΔΕ. Οι επίσημες οδηγίες προβλέπουν ότι το σύνολο των πληρωμών έργων ΑΠΔΕ διενεργείται μέσω λογαριασμών που τηρούνται στην Τράπεζα της Ελλάδος σε επίπεδο Συλλογικής Απόφασης. Το πληροφοριακό σύστημα e-ΠΔΕ αποτελεί το ενιαίο εργαλείο μέσω του οποίου όλα τα ΠΤΑ της χώρας καταχωρίζουν τα οικονομικά στοιχεία των έργων, εκδίδουν τις εντολές πληρωμής και παρακολουθούν την εξέλιξη των πιστώσεων, διασφαλίζοντας ενιαίο τρόπο λογιστικής και δημοσιονομικής παρακολούθησης σε όλες τις Περιφέρειες.

Στάδιο 9: Ολοκλήρωση και αρχειοθέτηση

Μετά την πληρωμή ενημερώνονται τα οικονομικά και λογιστικά στοιχεία του έργου και ο φάκελος διατηρείται σύμφωνα με τις προβλεπόμενες υποχρεώσεις ελέγχου και αρχειοθέτησης.